Anna: Wie so oft im Leben war es eigentlich Zufall, oder besser gesagt eine Fügung des Schicksals. Ich hatte schon immer den Wunsch, selbstständig zu sein. Als Sibylle und ich uns kennengelernt haben, schien der Zeitpunkt perfekt, es einfach mal zu probieren und gemeinsam neue Wege zu gehen. Wir wollten mit unserer Agentur möglichst viele Bereiche in puncto Set Design abdecken und den Kunden alles aus einer Hand liefern – von der Möblierung, Set-Bau bis hin zur Floristik.

Anna: Genau! Wir sind eine Agentur für Set Design und bieten die gesamte Bandbreite im Bereich Eventausstattung. Auch wenn temporäre Projekte und Events bei uns überwiegen, statten wir auch Hotels, Restaurants und Showrooms aus. Außerdem entwerfen wir Messestände und dekorieren ganz selten auch mal eine Hochzeit. Kürzlich haben wir dann noch ein kleines Ballonbusiness namens Konfettiklub gestartet.

Sibylle: Ich habe früher unter dem Namen Mrs Brown and sons gearbeitet. Als wir vergangenes Jahr einen kleinen Relaunch unserer Firma und Website planten – die ersten Jahre nannten wir uns noch „The Style Lab“ – fanden wir ihn wieder passend.

Wir sind eben nicht nur „Flower“ oder „Event“, sondern zwei kreative Köpfe, die mit der Unterstützung toller Handwerker, Stylisten und Setbauer (the sons) nahezu jedes Projekt im Bereich Interior umsetzen können.

Sibylle: Wir würden uns nicht unbedingt als klassische Gründerinnen bezeichnen. Ich arbeite ja bereits seit vielen Jahren in dem Bereich. Als ich Anna kennengelernt und wir beschlossen haben, gemeinsame Sache zu machen, haben wir einfach losgelegt. Es gab im Vorfeld keinen ausgeklügelten Business Plan; wir haben alles step by step aufgebaut und uns mit jedem Projekt ein Stückchen weiterentwickelt.

Anna: Bei einem gemeinsamen Projekt. Sibylle hat damals mit ihrem Team, das Set Design für ein Event übernommen, das ich als PR Managerin betreut habe. Ich war beeindruckt, weil sie nicht nur unser Konzept zu 100% verstanden, sondern die Umsetzung alle Erwartungen übertroffen hat. Am Ende sah das Event besser als unser Moodboard aus.

Sibylle: Oh ja, es war eines meiner Lieblingsprojekte! Als Anna vorgeschlagen hat, zusammenzuarbeiten war ich dafür.

Anna: Mit Anfang 20 habe ich wie wahrscheinlich die Meisten noch keine konkrete Vorstellung davon gehabt, was für einen beruflichen Weg ich später mal einschlagen möchte. Klar war nur, dass ich gerne im Ausland studieren will und die Studienzeit auch mit dem Reisen verbinden möchte. Daher habe ich mich für den eher „sicheren“ Studiengang entschieden und in England meinen Bachelor in International Business gemacht.

Ich bin also eher ein Quereinsteiger, da ich aus der klassischen PR komme. Ich hatte aber schon immer eine Leidenschaft für Eventkonzepte, cleveres und subtiles Branding etc. Wie man solche Konzepte dann umsetzt, habe ich vor allem von Sibylle gelernt und durch die Arbeit selbst. Anfangs habe ich auch eher assistiert und viel gelernt.

Sibylle: Ach, Anna ist ein Naturtalent! Ich habe vor vielen Jahren als Filmausstatterin angefangen und bin dann nach und nach in den Interior- und Event-Bereich reingeschlittert.

Anna: Ich kümmere mich unter anderem um das Back Office und den gesamten Papierkram. Den Rest der Aufgaben teilen wir uns je nach Job und persönlichen Präferenzen und Stärken auf. Die meisten Aufgaben bearbeiten wir aber gemeinsam, da es mehr Spaß macht und die Kreativität so eine ganz andere Dynamik entwickelt.

Sibylle: Das variiert stark je nach Projekt. Nach einem ersten Gespräch mit dem Kunden und einer Locationbegehung setzen wir uns gemeinsam an das Konzept und die Kalkulation. Nach einigen Abstimmungsrunden mit unserem Kunden beginnen wir mit der Planung der einzelnen Designelemente. Wir suchen Möbel aus, schauen uns in den Fundussen um, briefen andere Dienstleister für bestimmte Bauten, organisieren unser Team für den Aufbau und planen die gesamte Logistik. Wir sind viel unterwegs und durchforsten Einrichtungs- und Dekoläden, Flohmärkte und natürlich den Blumengroßmarkt. Dabei besprechen wir meistens auch die einzelnen Planungsschritte und Ideen.

Anna: Der Stress setzt beim Aufbau des Events ein – sogar kurz vorher, wenn beispielsweise etwas schief läuft und man sehr kurzfristig noch gefühlt eine Million Sachen organisieren muss. Es gibt immer viel zu koordinieren, da wir eng mit anderen wie den Veranstaltungstechnikern, Caterern usw. zusammenarbeiten. Die Tage am Set können sehr lang und körperlich anstrengend sein. Aber wenn am Ende alle Fäden zusammenlaufen und man vor dem finalen Ergebnis steht, ist es toll und immer ein Gänsehaut-Moment.

Anna: Spontan umdenken zu können ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für unseren Job. Egal wie sehr man sich bemüht, im Vorfeld alles zu planen und zu kalkulieren, müssen wir immer mit kurzfristigen Änderungen rechnen. Sei es seitens des Kunden oder weil etwas in der Produktion doch aufwändiger ist, mehr Zeit und damit auch mehr Geld kostet.

Der Klassiker im Eventbusiness ist natürlich das Wetter. In den Sommermonaten müssen wir oft sehr spontan eine komplette Outdoordekoration nach innen verlegen und dafür sorgen, dass das Konzept trotzdem funktioniert und eine bestimmte Atmosphäre geschaffen wird.

Zum Glück blieben wir bisher von Katastrophen verschont (touch wood), es gab hin und wieder mal schwierige Situationen. Wir hatten einen kleinen Unfall mit einem gemieteten LKW, der uns am Ende eine Menge Geld gekostet hat. Außerdem müssen wir, wie in jedem anderen Unternehmen auch, auf Ausfälle unserer Dienstleister oder innerhalb des Teams reagieren. Es kommt auch schon mal vor, dass Bestellungen nicht rechtzeitig ankommen und man Pakete und DHL-Boten durch die ganze Stadt verfolgen muss (lachen).

Last but not least, arbeiten wir mit extrem sensiblen Produkten, so kann an einem heißen Sommertag schon mal passieren, dass Blumen plötzlich eingehen. Mittlerweile haben wir aber genug Erfahrung gesammelt und planen solche Faktoren mit ein.

Anna: Die gute alte Rose erlebt gerade ein echtes Revival. Mit dem einfachen Trick die Blüten bei besonders großköpfigen Sorten per Hand aufzufächern, bekommen sie einen ganz neuen modernen Look. Gerade arbeiten wir auch gern mit getrockneten Materialien und integrieren neben dem immer noch beliebten Pampasgras auch andere Trockenblumen und Gräser in unsere Bouquets.

Anna: Die meisten Jobs bekommen wir über klassische Mund zu Mund-Propaganda. Wir arbeiten auch viel mit PR und Event-Agenturen zusammen, die meistens gleich mehrere Kunden betreuen. Natürlich passiert auch viel über Instagram und das eigene Netzwerk. Viele Anfragen kommen von Kunden, die selbst auf einem unserer Events waren und sich somit live von unserer Arbeit überzeugen konnten.

Anna: Wir bekommen oft nur eine grobe Idee oder Richtung und können relativ frei an das Konzept herangehen und uns total ausleben. Es kommt natürlich auch vor, dass es bereits ein sehr ausführliches Briefing vom Kunden gibt, aber auch da bleibt meist genug Raum für Ideen.

Sibylle: Wir haben einen hohen Anspruch und wollen unsere Kunden zu 110% begeistern. Wir wissen aber auch, dass Design subjektiv wahrgenommen wird und man nie jeden Geschmack treffen kann. Umso wichtiger ist es, sich im Vorfeld eng mit dem Kunden abzustimmen und zu verstehen, welche Erwartungen er hat.

Anna: Auf jeden Fall. Wir müssen genau verstehen, was sich unser Kunde wünscht und welche Vorstellungen er in seinem Kopf hat. Das muss man manchmal zwischen den Zeilen herauslesen können, da nicht jeder Kunde mit einem klaren Konzept zu uns kommt.

Anna: Immer einen Puffer einplanen.

Sibylle: Und genug Kabelbinder dabei haben (lachen).

Anna: Ja, Instagram ist auf allen Ebenen enorm wichtig. Der Erfolg einer Kampagne oder eines Events wird heute viel stärker an Reichweiten und Likezahlen gemessen. Das merken wir an den Briefings und Vorgaben unserer Kunden. In erster Linie sollen sich die Gäste wohl fühlen und eine schöne Zeit haben, auf der anderen Seite muss dieses Gefühl auch durch zahlreiche Posts auf Instagram transportiert werden. Sonst hat das Event quasi nicht stattgefunden. Wir versuchen stets diese beiden Vorgaben zu erfüllen und Welten zu erschaffen, die atmosphärisch gut funktionieren und dabei so fotogen sind, dass sie zum Posten anregen.

Sibylle: Natürlich, wir haben als Ausstatter großes Interesse daran, dass unsere Arbeit auf Plattformen wie Instagram oder Pinterest geteilt wird, da dies unsere Sichtbarkeit steigert. Es ist zudem ein schönes Kompliment.

Anna: Puh, wo fängt man da nur an? Ich bin großer Fan vom The Stue Hotel, da man es hier geschafft hat, über das Interior Design eine ganz besondere Atmosphäre zu transportieren.

Sibylle: Gerade finde ich auch das Chenche Teahaus in der Rosenthaler Straße sehr toll.

Anna: Da wir ein eingespieltes Team sind und uns gegenseitig vertrauen, kann einer von uns immer kürzer treten, wenn es gerade nötig ist. Ich nutze die freie Zeit meistens für Reisen und Zeit mit meiner Familie und Freunden. Ich habe auch einen kleinen Sohn, der ab und zu mal zu Meetings oder in den Filmfundus mitkommen muss.

Sibylle: Meine beiden Töchter sind schon etwas älter und beide sehr an Interior Design interessiert, daher kann ich oft private Family Zeit auch mit dem Job verbinden und meine Kinder an Projekten teilhaben lassen.

Anna: Ich würde gern mal eine richtig gigantische Blumendeko machen à la Jeff Leatham. Aufwändige Konzepte für Fotoproduktionen finde ich auch sehr reizvoll – wenn man richtig viel Zeit hat, so lange zu arrangieren, bis alles perfekt inszeniert ist.

Sibylle: Ich habe nach dem Michelberger Hotel und 25hours im Bikini Berlin wieder so richtig Lust ein Hotel auszustatten.